Corona Virus Teletrabajo Home Office

Documento de ayuda para no departamento de sistemas

Pequeña Colaboración, espero sea útil

En ésta época de emergencia el mundo se moviliza hacia el teletrabajo, home office, me voy a casa y hago mi trabajo desde allá. Esta buenísimo, no viajo, no me contagio, me protejo. Es excelente.

Pero?

Siempre hay un pero, no todo es tan simple como se promete. Vamos a evaluar algunos aspectos.

• Programas legacy:
  • Se entiende por programas legacy, por ejemplo los de contabilidad, de gestión. Donde cargamos datos en una base de datos y estos generan informes y resultados. ¿Están preparados?
• Planillas de cálculo:
  • Excel y varias mas, estos documentos se trabajan local tiene control de versiones. Se generan locales en el usuario remoto, luego se suben a la nube?, que pasa si varios usuarios ven el mismo, cual es el que vale.
• Documentos de texto
  • El mismo caso que el anterior
• y así puede seguir la lista.
• Seguridad
  • Que equipo usa el usuario hogareño?
    • El particular, como se garantiza la seguridad?
    • Le empresa le provee, como se garantiza la seguridad?

Podemos seguir hasta el final haciendo crecer la lista, consecuencia, nos paralizamos.

Evitemos la inacción.

Planifiquemos

Actuemos

Actuemos sobre los servidores

• Copia de seguridad:
  • Verifiquemos éste ok
  • Si la hacíamos 1 ves por día, que se haga 3 o 4 veces x día. El servidor ésta mas descargado, por el uso remoto, muy difícil se sature.
• Permisos
  • Seamos muy prudentes con los permisos de los usuarios
  • Están fuera del ámbito de seguridad

Actuemos en la nube

• Carpetas
  • Divide y triunfarás, no compartamos una carpeta enorme con toda la información dentro, actuemos con eficiencia
  • Dividir carpeta compartidas por área
  • Verifiquemos permisos que se asigna a los usuarios
  • Verifiquemos la información que se sube, es útil?, es relevante? es realmente necesaria?
• Copia de seguridad
  • Realizamos una copia de seguridad al servidor local, en ésta emergencia el servidor local debe ser mi copia de apoyo en caso de siniestro

Por favor, IMPORTANTE,

• Contraseñas
  • Verificar sean seguras, incluyan mayúsculas signos largas números
  • No sean las mismas de acceso a la pc o red local
  • Cambiarlas a menudo